Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Tervetuloa Approt.app-palveluun, jota operoi Pion Blanc Oy ("me", "meidän" tai "meitä"). Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme, julkistamme ja suojaamme tietojasi, kun käytät mobiilisovellustamme ja palveluitamme appro-tapahtumiin osallistumiseen. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan avoimuuden tietokäytännöistämme.

2. Keräämämme tiedot

2.1 Tilitiedot

Kun luot tilin, keräämme:

• Nimesi ja sähköpostiosoitteesi
• Profiilikuva, jos rekisteröidyt Googlen kautta. (Tämä voidaan poistaa käyttäjäprofiilista)
• Tilin luomisen aikaleima

2.2 Sijaintitiedot

Tarjotaksemme appro-palvelujamme, keräämme aikaleimoja vierailuistasi tapahtumien aikana.

2.3 Käyttötiedot

Keräämme automaattisesti tietoja sovelluksen käytöstäsi, mukaan lukien:

• Tapahtumiin osallistumisen tiedot (mihin approihin osallistut)
• Sisäänkirjautumistiedot suorituspaikoissa (kerätyt leimat, jonoarviot)

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi:

• Tarjotaksemme ja ylläpitääksemme appro-tapahtumapalvelujamme
• Mahdollistaaksemme osallistumisesi tapahtumiin ja leimojen keräämisen
• Estääksemme huijaamisen
• Näyttääksemme sinulle asiaankuuluvat paikat ja tapahtumatiedot kartoilla
• Näyttääksemme sinulle tietoja menneistä tapahtumista, joihin olet osallistunut
• Luodaksemme anonymisoitua analytiikkaa tapahtumajärjestäjille (suorituspaikkojen liikenne, osallistumisprosentit, merkkien suoritusmäärät)
• Parantaaksemme sovelluksemme toiminnallisuutta ja käyttäjäkokemusta

4. Tietojen jakaminen

4.1 Tapahtumajärjestäjien kanssa

Kun tarjoamme alustaamme tapahtumajärjestäjille, toimimme yleensä tietojenkäsittelijänä osallistujatiedoille, jotka he toimittavat (sähköpostiluettelot, jotka ladataan tapahtumapassien luomiseksi).

Kun osallistujat liittyvät tapahtumaan suoraan sovelluksemme kautta — esimerkiksi rekisteröitymällä QR-koodin avulla — toimimme heidän tili- ja osallistumistietojensa rekisterinpitäjänä. Tällaisissa tapauksissa jaamme asiaankuuluvia tietoja tapahtumajärjestäjän kanssa tapahtuman hallinnan mahdollistamiseksi tämän käytännön mukaisesti.

4.2 Anonymisoitu analytiikka

Tarjoamme tapahtumajärjestäjille anonymisoituja tilastoja, mukaan lukien:

• Osallistujien kokonaismäärä
• Suorituspaikkojen liikenne (ilman yksittäisten käyttäjien tunnistamista)
• Tapahtumien suoritusprosentit

4.3 Kolmannen osapuolen palvelut

Työskentelemme luotettujen kolmannen osapuolen palveluiden kanssa:

• Clerk: Todennus ja käyttäjähallinta
• Google: Sosiaalisen median kirjautumispalvelut
• MapLibre: Karttapalvelut ja sijaintiominaisuudet

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme noudattavat EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, tällaiset siirrot tapahtuvat EU–USA tietosuojakehyksen tai vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti.

5. Tietojen tallennus ja turvallisuus

Tietosi tallennetaan turvallisesti ja rajoitamme pääsyn vain valtuutetulle henkilöstölle. Säilytämme tilisi ja tapahtumahistoriasi, jotta voit tarkastella menneitä osallistumisiasi. Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa, jolloin poistamme tilisi ja niihin liittyvät tiedot pysyvästi.

Palvelumme ovat Amazon Web Services (AWS) -datakeskuksissa EU:ssa (alue eu-north-1)

6. Oikeutesi (GDPR)

Koska toimimme EU:ssa, sinulla on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:

• Pääsy: Pyytää tietoja henkilötiedoistasi
• Oikaisu: Korjata virheelliset henkilötiedot
• Poisto: Pyytää henkilötietojesi poistamista
• Siirrettävyys: Vastaanottaa tietosi jäsennellyssä muodossa
• Vastustaminen: Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• Rajoittaminen: Pyytää käsittelyn rajoittamista

Käyttääksesi mitä tahansa GDPR-oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa info@pionblanc.fi. Voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ennen vastaamista, ja vastaamme 30 päivän kuluessa lain vaatimalla tavalla.

7. Sijaintitiedot

Tallennamme aikaleimoja vierailuistasi suorituspaikoissa (leimat) vahvistaaksemme tapahtumaan osallistumisen. Nämä aikaleimat voivat epäsuorasti osoittaa sijainnin ja ne on linkitetty tiliisi. Emme käytä näitä tietoja jatkuvaan seurantaan tai liikkumismalliesi päättelemiseen.

8. Lasten yksityisyys

Sovelluksemme on ensisijaisesti suunniteltu aikuiskäyttäjille, koska useimmat appro-tapahtumat sisältävät anniskelupaikkoja. Järjestäjät voivat kuitenkin järjestää myös perheystävällisiä tapahtumia, joihin alaikäiset voivat osallistua. Emme suorita ikävarmennusta missään tapahtumissa. Tapahtumajärjestäjät ovat yksin vastuussa siitä, että osallistuminen on sopivaa heidän yleisölleen ja noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja säädöksiä.

9. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme sinulle muutoksista julkaisemalla uuden käytännön tällä sivulla ja päivittämällä "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän. Palveluidemme jatkuva käyttö muutosten jälkeen merkitsee uuden käytännön hyväksymistä.

10. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:

Pion Blanc Oy
Sähköposti: info@pionblanc.fi

11. Käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietoja tarpeellisena tapahtuman pääsyn ja viestinnän tarjoamiseksi (esimerkiksi mahdollistaaksemme järjestäjien lähettää tiedotussähköposteja rekisteröityneille osallistujille).